Šablona objednávky přepravy v Excelu

Přehledný vzor objednávky pro dopravce: objednatel, dopravce, nakládka, vykládka, zboží, cena a základní podmínky přepravy. Stačí vyplnit žlutá pole a uložit jako PDF.

Co v šabloně je

• Objednatel a dopravce: firma, IČO a DIČ, adresa, kontakt, SPZ tahače a návěsu, řidič.
• Nakládka a vykládka: datum a čas, adresa, kontakt na místě a referenční číslo.
• Zboží: popis, počet palet nebo kusů, výměna palet, hmotnost, ložné metry, ADR a teplota.
• Cena a platba: sjednaná cena, měna, splatnost a doklady potřebné k faktuře.
• Podmínky přepravy: šest základních bodů jako vzor (CMR, potvrzení objednávky, zákaz překládky bez souhlasu, pojištění, doklady, hlášení zpoždění).

Podmínky jsou jen vzor. Upravte je podle svých obchodních podmínek, případně je proberte s právníkem.

Proč to v Excelu dlouho nevydrží

Šablona pomůže, když objednávek je pár týdně. Jakmile jich přibude, začne se stejná data opisovat znovu a znovu: z poptávky do objednávky, z objednávky do objednávky pro dopravce a pak do faktury. Každé opisování je příležitost k chybě v ceně, datu nebo adrese.