Spedice bez Excelu.
Ordine je aplikace pro malé spedice. Objednávka, objednávka pro dopravce i faktura vzniknou z jednoho zadání a celý tým vidí totéž ve stejnou chvíli.
Jedno zadání, tři doklady. Nic se nepřepisuje.
Poznáváte to?
- Tabulku s objednávkami má otevřenou jen jeden člověk a ostatní čekají.
- Stejné údaje opisujete do objednávky, pak do objednávky pro dopravce, pak do faktury.
- Dva lidé si ve stejnou chvíli přidělí stejné číslo objednávky.
- Kdo už zaplatil, zjišťujete ve výpisu z banky řádek po řádku.
- Že je dopravce nespolehlivý plátce DPH, zjistíte, až když je pozdě.
Ordine tohle řeší za vás.
Co Ordine umí
Všechno, co spedice dělá každý den, na jednom místě.
Objednávky přehledně
Nakládky a vykládky, termíny, náklad, ceny. Marže se spočítá hned a stav objednávky vidíte od nové až po vyfakturovanou.
Celý tým naživo
Změnu, kterou udělá kolega, vidíte okamžitě. Čísla objednávek se nikdy nezdvojí. Domluvit se můžete přímo v aplikaci.
Firmy podle IČO
Zákazníka i dopravce načtete z ARES. Aplikace ověří dopravce v registru plátců DPH a upozorní na nespolehlivého plátce nebo nezveřejněný účet.
Objednávka pro dopravce jedním kliknutím
Česky i anglicky, s vaším logem, razítkem a přepravními podmínkami. Rovnou připravená k odeslání e-mailem.
Faktury bez přepisování
Faktura vznikne z objednávky. QR platba, dobropisy, přijaté faktury od dopravců a export pro účetní.
Eurové faktury bez kalkulačky
Kurz ČNB si aplikace stáhne sama, přesně ke dni zdanitelného plnění, jak to vyžaduje zákon. U eurové faktury pro českého odběratele dopočítá korunové částky pod každou položkou.
Platby z banky
S Fio bankou je napojení hotové: aplikace sama stáhne platby a spáruje je s fakturami. Hned vidíte, kdo zaplatil a kdo je po splatnosti. Jiné banky napojíme jako úpravu na míru.
Přehled a statistiky
Ráno hned vidíte, co je po termínu a co čeká na fakturaci. Ve statistikách, na kterých zákaznících a trasách vyděláváte.
Zákazník vám pošle poptávku. Objednávka se vyplní sama.
Nechcete přepisovat nakládky, vykládky, termíny a náklad z e-mailu do systému? Zapneme vám AI asistenta a udělá to za vás.
- Vložíte e-mail nebo PDF s poptávkou, klidně tak, jak vám přišel.
- Asistent vyplní zákazníka, trasu, termíny i náklad.
- Vy jen zkontrolujete a uložíte. Bez vaší kontroly se nic neuloží.
AI asistent je volitelný. Zapneme ho, když budete chtít, a kdykoli ho zase vypneme.
Ukažte mi to na ukázceOrdine za 90 sekund
„Kdyby všechny firemní aplikace fungovaly takhle a jejich tvůrci reagovali tak rychle, byl by svět o dost jednodušší.“Marek Faigl, Transy.cz
Jak spolupráce probíhá
Ukázka
Půl hodiny osobně nebo online, zdarma. Předem vyplníte krátký dotazník a na ukázce vám aplikaci předvedu rovnou na tom, co vás trápí.
Přizpůsobení
Nastavím vaše logo, razítko, přepravní podmínky, číselné řady a uživatele. Co potřebujete navíc, upravím na míru.
Spuštění
Pomůžu vám převést dosavadní data a zaškolím tým. Většinou stačí jedno odpoledne.
Provoz a podpora
Aplikace běží na serverech v EU a každou noc se zálohuje. Opravy chyb a drobné úpravy jsou v měsíčním poplatku.
Platíte jen za to, co potřebujete
Cenu stanovím podle toho, co vaše firma opravdu potřebuje: jednorázově za nasazení a přizpůsobení, pak měsíční poplatek za provoz, zálohy a podporu. Větší úpravy na přání vám předem naceníme podle hodinové sazby, kterou znáte dopředu.
Chci nabídkuMusím něco instalovat?
Ne. Ordine běží v internetovém prohlížeči. Stačí se přihlásit.
Funguje Ordine i v mobilu?
Ano. Ordine funguje v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Na telefonu je nejpřehlednější na šířku.
Kde jsou moje data?
Na zabezpečených serverech v Evropské unii (Frankfurt). Každá firma má svou vlastní, oddělenou databázi a každou noc se dělá záloha.
Co když budu chtít něco jinak?
Řekněte mi to. Úpravy na míru jsou smyslem Ordine. Drobnosti udělám v rámci podpory, větší úpravy předem naceníme.
Co když budu chtít skončit?
Dostanete všechna svá data v souboru, se kterým můžete dál pracovat. Nejste na mě nijak uzamčení.
Mluvíte přímo s tím, kdo vám aplikaci postaví
Jmenuji se Zdeněk Hlaváček. Léta řeším provoz firem: od oprav a výběrových řízení až po běžnou administrativu, která nikoho nebaví. Proto stavím aplikace, které práci zjednodušují a šetří čas.
Ordine vzniklo pro spedici Transy.cz a denně se v něm pracuje s ostrými daty. Když něco potřebujete, nevoláte na linku podpory, ale mně.